個人情報の取扱いについて


翻訳会社 アクチュアルの証明書翻訳サービスの「個人情報の取扱いについて」を記載いたします。ご質問などがございましたらお知らせ下さい。早急に対応させて頂きます。


弊社では、情報主体であるお客様の権利の尊重を最優先課題と位置付け、安心してサービスをご利用いただけるよう、お客様の個人情報を厳正かつ適切に保護、管理いたします。

そのため、下記に掲げる基本方針を定め、スタッフ1人1人まで周知徹底させ、弊社全体で個人情報の取扱に関する社会的責任を全うしてまいります。

下記方針および個人情報の取扱い全般に関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。


【事業主の情報】

株式会社アクチュアル 証明書翻訳サービス 代表者:石川純一

〒270-0003 千葉県松戸市東平賀267-1-505

TEL:  047-340-0123

FAX:  047-309-3008

営業時間:  午前9時~午後6時  ※ 土日も営業

E-Mail:  info@languageunion.com


【個人情報の取り扱いに関する基本方針】


対象となる個人情報

お客様が弊社の翻訳・DTPサービスなどをご利用される際、またはご利用を検討される際に、弊社が入手したお客様に関する情報であり、お客様の氏名、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先など、個人の特定につながる情報(以下、「個人情報」と総称)が該当します。


個人情報の取得

弊社においては、個人情報の取得に際し、個人の人格を尊重し、必ずお客様のご同意を得た上でご提供いただくものとします。


個人情報の利用目的

弊社では、以下の目的の範囲内に限り、お客様よりご提供いただいた個人情報を利用いたします。

お客様が利用される弊社の翻訳サービスの迅速かつ適切な遂行サービスに関するお客様からのご要望やお問い合わせへの対応サービス完了後の請求書発送、決済等サービスに関するご案内の送付等、各種の情報提供その他、上記に付帯、関連する業務。


個人情報の管理

弊社でお預かりしたお客様の個人情報が、不正アクセスや事故による紛失、破壊、改竄、漏えいを被ることのないよう、必要な安全対策を講じております。

電子データ、印刷物等あらゆる形態のデータは、部外者が入手できないように厳重な管理の元に置かれます。

また、各スタッフとの間には守秘義務誓約書を取り交わし、責任が明文化されております。


ご本人による照会

弊社の保有する個人情報について、ご本人様から照会のお申し出があった場合、確認用書類をご提示いただくなど、ご本人様であることを確認させていただいた上で、速やかに対応させていただきます。


修正および利用停止

弊社の保有する個人情報について、ご本人様から修正、追加、消去または利用停止のご希望があった場合、ご本人様確認の上、迅速にご希望の措置を行います。

原則として、お預りした個人情報は、ご本人様から消去のお申し出がない限り6ヶ月間、責任を持ってデータ化し、管理いたします。

納品から6ヶ月後、全てのデータを削除しています。

削除の際にも、データの漏えいがないよう万全の注意を払って取り扱っています。


第三者への個人情報提供および共同利用

法的根拠のある開示要求に基づく場合や、人命、身体、財産の保護のためやむを得ない場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。

また、許可なく弊社以外の組織や個人との間で、個人情報の共同利用は行いません。


方針の改訂

本方針は、「個人情報の保護に関する法律」等の主旨に基づくものであり、法令の改訂などに応じて、適宜見直しを行う場合がございます。

以上


※各言語の証明書の詳細についてご覧頂けます。クリックして下さい。

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フリーダイアル 0800-1235001 FAX 047-309-3008

どのよう事でも、お気軽にお問合せ下さい。 ※ 営業時間 9時~18時 (土日も営業)


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